Acte necesare pentru cadastru apartament — ghid 2026

Dacă vrei să intabulezi un apartament — pentru vânzare, pentru un credit ipotecar sau pur și simplu ca să ai imobilul înscris corect în cartea funciară — primul pas este să strângi dosarul de acte. Iată exact ce îți trebuie în 2026 și în ce ordine se desfășoară procedura.

Pe scurt: ce documente pregătești

• Actul de proprietate — contract de vânzare-cumpărare, contract de construire, certificat de moștenitor, sentință civilă, act de donație sau orice titlu prin care ai dobândit apartamentul.
• Actul de identitate al proprietarului (sau al tuturor coproprietarilor).
• Extras de carte funciară pentru informare, dacă imobilul are deja număr cadastral atribuit (îl poate obține și topograful).
• Certificat fiscal de la Direcția de Taxe și Impozite Locale, care atestă că imobilul figurează pe numele tău (valabil de regulă în luna emiterii).
• Releveul / planul apartamentului, dacă există din dosarul de construcție — ajută la verificarea suprafețelor.
• Documentația cadastrală întocmită de o persoană autorizată ANCPI — partea pe care o realizăm noi.

Pentru o moștenire se adaugă certificatul de moștenitor și actul de proprietate al defunctului; pentru un apartament cumpărat în rate, contractul de construire împreună cu procesul-verbal de predare-primire.

Pașii procedurii

1. Măsurătoarea la fața locului. Topograful măsoară apartamentul, verifică suprafața utilă reală față de acte și întocmește planul.
2. Întocmirea documentației cadastrale. Se realizează dosarul tehnic conform Ordinului ANCPI în vigoare.
3. Depunerea la OCPI. Dosarul se depune la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (electronic sau la ghișeu).
4. Recepția și înscrierea. OCPI verifică, atribuie numărul cadastral și deschide / actualizează cartea funciară.
5. Eliberarea extrasului de carte funciară care confirmă intabularea.

Cât durează

Termenul standard de soluționare la OCPI este de regulă între câteva zile și câteva săptămâni, în funcție de încărcarea oficiului și de tipul lucrării. Există și opțiunea de regim de urgență, cu tarif suplimentar, care scurtează semnificativ termenul. La acestea se adaugă timpul de teren și de întocmire a documentației (de obicei câteva zile lucrătoare).

Greșeli frecvente care întârzie dosarul

• Suprafața din acte diferă de cea reală — apare des la apartamente vechi; se rezolvă prin documentația cadastrală, dar trebuie semnalată din timp.
• Certificat fiscal expirat sau emis pe alt nume decât cel din actul de proprietate.
• Moștenire nedezbătută — fără certificat de moștenitor nu se poate intabula pe numele moștenitorilor.
• Acte de proprietate incomplete (lipsă anexe, schițe, procese-verbale).

Concluzie

Pentru un apartament obișnuit din București sau Ilfov, dosarul de acte este simplu dacă imobilul e clar și fără moșteniri nedezbătute. Cel mai sigur mod de a evita drumurile pierdute este să trimiți o poză cu actul de proprietate înainte de a începe — verificăm noi ce mai lipsește.

Informațiile au caracter orientativ și reflectă practica uzuală la data publicării. Cerințele exacte se confirmă în raport cu reglementările ANCPI în vigoare la momentul depunerii.